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2018年我校毕业生合影采集归档工作圆满完成
2018年06月22日 档案馆新闻 ⁄ 共 985字 评论关闭

 又到一年毕业季,校园里随处可见毕业学子们身穿学位服的各种美丽摆拍,洋溢着青春、朝气以及满满的留恋与不舍,这也成为了此时校园里最亮丽而独特的一道风景线。毕业合影作为声像档案的重要组成部分,如何齐全完整、高效规范地将学生的影像留在学校,一直是档案馆老师们追求的“档案梦”之一。

2018年,档案馆内业务量随着学校事业发展而剧增,为了进一步提高毕业合影的采集归档效率,优化拍摄工作流程,5月16日档案馆、学工部、研工部联合下发《关于2018届毕业生合影照片归档采集工作的通知》,按通知要求书院、学院辅导员积极响应,认真进行预约表格的填写和上报,及时和档案馆方面沟通拍照预约时间,由学院、书院指定专人在拍摄时间、指定地点组织本单位班级学生集中拍摄,加强了书院和学院自身的统筹协调,提升了书院学院和档案馆部门间的协同合作,拍摄工作效率提升显著。拍摄工作从5月28日到6月14日, 有效拍摄的17天时间里,共计完成拍摄了6个书院18个学院191个班级毕业合影,形成3000张初始照片,最终完成图片处理制作共计420张,全部上传到相册管理系统中去,提供学生进行姓名标识和下载保存,同时在学生完成姓名标识后,及时同步到档案馆网站毕业相册提供浏览。

同时,档案馆毕业相册管理系统还支持学院(书院)自行组织拍摄及自主上传,班级负责人可通过一卡通登录毕业相册管理系统,并按照系统要求录入和标识照片相关信息,学生可自行上传下载电子版照片,同时系统数据信息会同步到档案馆网站毕业相册栏目,浏览时点击人脸即可显示人物姓名,学生无论人在何处,均可通过互联网登录档案馆网站毕业相册,用姓名精确快速地找到自已班级的毕业照片。档案馆同时实现将数据信息批量导入到档案管理系统保存归档,实现了档案数字化信息共享管理。

在学院、书院、本、硕、博各班级同学们的支持和配合下,2018年毕业合影拍摄采集工作即将结束,随后的每个环节都将稳步而持续跟进,将毕业学子的青春靓影、同学情谊永远定格而珍藏起来,为他们若干年后的再回味开启温情按钮,追求每个环节的匠心服务,档案馆将永不停息。

感谢书院、学院的支持!感谢同学们的热情配合!

                                            档案馆

                                           2018.06.20

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