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关于2018届毕业生合影照片归档采集工作的通知
2018年05月21日 档案馆公告 ⁄ 共 998字 评论关闭

各书院、学院:

    为了加强校友资料的保存,确保毕业生合影照片归档的质量及收集的完整,现对2018届毕业生合影照片归档工作做如下安排:

一、照相时间

  毕业合影拍摄时间定于2018年5月28日至6月11日进行,各书院、学院提定负责人务必于5月24日之前确定照相班级以及各班人数及拍摄具体时间,与档案馆协商后,确定本单位学生毕业班级的照相时间,并填写《西安交通大学2018届毕业生照片采集时间表》(见附件)发送到:  85695912@qq.com。

二、拍摄地点:  腾飞塔前面

三、照片采集

  各书(学)院毕业生照片按专业班级为单位拍照,档案馆负责请专业老师统一拍照,所拍数码照片由档案馆归档保存,照相完成一周后,毕业班班委一卡通可登录档案馆网站毕业相册管理系统,按要求完成姓名标识后,方可自行下载。

  自行拍摄毕业合影的班级,请各班班长通过一卡通登录毕业相册管理系统,按照片上传的要求自助上传本班毕业合影并完成姓名标注;毕业合影照片上传时要求编辑“西安交通大学2018年XX书(学)院XX班毕业合影”的内容,格式参照西安交通大学档案馆毕业相册。

毕业相册管理系统网址:http://album.xjtu.edu.cn/order/s_index.php

注意事项:

   1、2018年起,毕业生拍照以学院或者书院为单位预约在指定时间内拍照。

   2、各书(学)院须指定一名责任心强,专人负责毕业生照相的联系及组织工作,并将负责人及联系方式报档案馆;

   3、各书(学)院按约定的时间通知毕业生到指定地点照相,要求每一位毕业生到场,原则上不得缺席,请学生务必提前十五分钟到场排队。

   4、如需拍摄学位服,请指定专人拍摄当天持学院(书院)介绍信办理借用手续。

   5、照相时间如遇下雨,将另行安排时间补照。

  联系人:  刘老师   电话:82665384;手机:15339028128

                           QQ:85695912

                           E-mail:  85695912@qq.com

  拍照:    马老师     手机:18691879993;17782471880

 

    附件:西安交通大学2018届毕业生照片归档采集时间表

                                                     

                                             档案馆、学工部、研工部

                                                 2018年5月16日

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