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档案馆启动数字档案管理系统项目建设
2017年07月23日 档案馆新闻 ⁄ 共 811字 评论关闭

 2017年初,档案馆数字档案管理系统项目建设一期成功立项该项目整体解决方案是立足我校信息化现状和我校信息化“十三五”发展规划,严格遵循国家《数字档案室建设指南》、《数字档案室系统测试办法》等标准规范要求。

5月初,档案馆工作人员先后赴中国矿业大学档案馆、东南大学档案馆、南京理工大学档案馆调研学习,实地考察了南京轩恩软件开发公司,主要就数字档案管理系统建设、档案利用、部门立卷等档案业务中存在的问题以及如何通过流程化、系统化、自动化来实现计算机系统规范档案业务等方面进行了调研和交流。

5下旬,清华紫光集团、东软集团、上海中信信息发展股份有限公司、北京东方飞扬软件股份有限公司等几家公司先后来到我馆进行产品演示,各公司从档案“收、管、存、用”等几个方面进行了演示,并对我们的功能需求进一步研究和了解,档案馆各科室工作人员也就各自管理的档案领域,对数字档案管理系统工作流程,流程协调等具体技术问题与各公司技术人员进行了交流。

7月初数字档案管理系统项目完成招标并开始建设实施,中标公司的项目经理主动对接档案馆和信息中心,多次沟通后,确定项目的软硬件建设环境和功能需求。项目总体目标是建设一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩展、易维护、安全、稳定、可靠的数字档案管理平台;其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程,包括档案及多媒体载体的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程,并与校方信息中心建设的共享数据平台做标准接口对接,实现分布式架构数据的集成管理与资源共享,达到实体档案流程化管理和电子档案全程管理的目标。中信公司与交大档案馆的这次合作,将使我校档案信息化建设纳入学校数字校园建设的整体规划中,确保数字校园档案信息资源完整、安全和有效开发利用,不断提高我校档案管理和服务的总体水平,达到全面实现我校档案管理现代化的目标。

                             文稿作者:房荣军

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