各院2017年毕业班级：       毕业合影是高校教学和声像档案的重要归档范围之一，毕业合影归档也是每个毕业生的义务。档案馆本年度毕业合影档案的摄制收集工作将于四月初开始，请毕业班级负责人根据本班情况预约拍摄时间。档案馆为各毕业班级提供学位服并免费专业拍摄。拍摄完成后，毕业合影可在学校档案馆主页（“毕业相册”栏目）浏览，毕业合影档案馆永久保存。预约拍摄时请仔细阅读注意事项，配...

 

       

 

近日，我校档案馆为应届毕业生拍摄合影开发的网上自助预约并上传图片系统正式启用，今后我校毕业班级可实现网上自助预约拍摄时间、通过人脸标注学生名单、上传毕业合影等功能，在电子登记的过程中，自动收集数据，取代了之前手动登记时重复的通知与著录信息，更加方便快捷地服务毕业生。 具体预约归档流程如下：以毕业班级为单位，由班长负责预约，用一卡通学生账号登陆网址：http://xjtu.wsestar.com/s_index.php进入系...

各院毕业班级：     我校拍摄毕业合影的工作已经开始，请毕业班级负责人及时与校档案馆联系、预约拍摄时间等具体事宜。校档案馆免费拍摄合影，并免费提供硕士学位服，本科生毕业拍摄合影时间另行通知。毕业合影可在校档案馆主页（毕业合影专题栏目）浏览，毕业班合影档案馆永久存档。往届毕业合影尚未归档的班级，可与校档案馆联系提供本班的毕业合影，档案馆永久收藏。       ...

各院、处及有关单位： 根据《高等学校档案管理办法》和《西安交通大学声像档案管理实施细则》的规定：校内各单位为声像档案的形成和立卷单位；立卷单位声像档案管理人员负责收集和整理本部门形成的声像档案，并按要求进行整理立卷，配合档案馆进行归档工作，以便将来查阅利用。 建校120年暨迁校60年校庆期间，学校各单位将组织相关校庆纪念活动，期间所产生具有保存价值的声像载体类的数码电子文件（照片、视频、音频等...

各院、处及有关单位：     2016年4月8日，西安交通大学将迎来建校120周年暨迁校60周年庆典。根据国家及学校有关重大活动档案管理的规定，校庆相关活动产生的文件材料应集中至学校档案馆统一管理，望各单位高度重视，做好校庆各项活动材料的归档工作。现将有关校庆档案的归档要求通知如下： 一、校庆档案的归档范围 校庆档案是指在学校举办的大型庆典活动，以及各院、处等有关单位开展的系列纪念活动...

档案馆关于2015年文件材料归档工作的情况通报 各归档单位： 在档案馆工作人员和兼职档案人员的共同努力下，我校2015年度的归档工作基本圆满完成，现将有关情况通报如下： 一、归档工作的基本情况 截至2015年12月31日，我馆共接收纸质档案13000余卷，已入库12083卷。另外还有大量的照片、各类电子文件、资料等。归档工作涉及95个归档部门，160余位兼职档案员。其中，大多数单位都能积极配合档案馆，认真做好文件材...