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(2002年12月28日校长办公会议讨论通过 西交档〔2003〕4号公布)   第一章 总则     第一条 为使档案管理工作规范化、科学化,确保学校档案的完整、准确和系统,根据原国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》,制订本规定。   第二条 实行档案工作责任制。各部、处、院、馆、所、中心等部门必须把档案工作纳入职责范围,指定一名负责人分工主管,把文件材料的形成、...
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(1997年6月制订 2002年3月修订)     一、为了有效地利用本校档案馆馆藏档案(含资料,下同),更好地为学校与社会服务,根据《中华人民共和国档案法》和有关政策、法规,并结合我校实际,特定本办法。   二、 本馆提供利用档案的方式有:查阅、摘录、复制(复印、扫描、拍照)、借阅、电话及信函(包括电子邮件)查询等。凡利用馆藏档案,均应按照本馆规定办理相应利用手续,填写《档案利用登记表》。   三、利...
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一、校内外人员利用一般档案,凭单位介绍信或本人有效证件均可查阅;利用有保密内容或归档单位有特殊要求的档案,须经学校主管部门或档案馆领导批准。校内人员因私查阅和校外人员查阅按规定收费。 二、利用档案应在档案馆内阅览,确因工作需要借出档案时,须经档案工作人员同意,并办理借出手续。借出档案应及时归还,一般不得超过一周,因故不能按期归还者,应向档案馆说明情况,并办理续借手续。对于一些特殊情况的查...
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一、 接待借阅工作一律在阅览室进行,档案库房内,非本科室人员不得入内,利用非公开档案由接待人员查阅目录和有关检索工具。二、 出具档案证明,由档案人员根据档案内容摘录,不得人为篡改档案内容。三、 未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案馆,也不得随意复印、摘抄,档案人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。四、 查阅有密级的档案,必须履行批准手续。档案材料确需复印时,必须在档案馆复印室复...
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一、 档案人员要遵守"以防为主,防治结合"的原则,做好档案库房管理工作。二、 档案库房要保持通风,温湿度适宜、清洁卫生,不允许堆放杂物。三、 档案柜排列整齐,库房内应绘制案卷存放柜的位置示意图,统一编号。四、 案卷排列要整齐有序,归还的档案要及时正确地放回原处。定期核对,清点案卷,保证其完整、安全、整洁。发现问题及时处理。五、 库房管理要创造条件努力做到"八防":防火、防盗、防潮、防尘、防虫...
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  一、为了更好地了解和掌握本馆档案工作情况,有效地维护档案的安全和完整,必须做好统计工作。  二、各类档案都应建立各种档案统计台帐,每年都要对档案的收集、整理、利用、销毁情况进行登记,做到帐、物相符。  三、年终档案人员要认真填写《各类档案情况统计表》,要求数字准确无误,不允许估数,于12月底前交馆办公室汇总。  四、档案馆统计人员工作要认真负责。及时、准确地汇总各种统计数据,填写各种报表,数...
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一、除管理员外,其他人员未经允许不准进入服务器机房。 二、任何人严禁利用服务器设备浏览或观看不良和非法网站内容,不得利用服务器设备进行违法活动,不得在网上进行游戏活动。 三、服务器机房要经常保持清洁干净,同时还要注意机房线路安全,防止线路异常引起火灾。 四、管理员在日常工作中,要加强对服务器的维护,及时查毒、杀毒,对档案数据做定期备份等。如有异常,应及时处理。 ...
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  一、 为了贯彻执行档案工作有关鉴定、销毁规定,保护重点,方便管理、利用和优化档案资料,根据《西安交通大学大学归档介绍》以及国家有关保管期限的规定,特制订本办法。  二、 凡属我校档案,超过保管期限且无保存价值的档案资料,应及时予以销毁。  三、 销毁的档案资料,必须进行鉴定。鉴定工作,必须在分管档案工作的校长领导下,由档案馆和形成文件资料部门组成鉴定小组进行,鉴定完毕须在清册上签字。  四、 ...
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